av
Åsa.
4 oktober 2011 09:34
I dagarna släpps ny funktionalitet i Hotmail som gör det enklare att rensa, sortera och prioritera i din inkorg. Funktionaliteten släpps till samtliga Hotmail-konton inom de närmsta dagarna så har du inte fått tillgång till dem nu får du det när som helst.
Med hjälp av SmartScreen-teknik och ett aktivt arbete ligger mängden spam i våra Hotmail-inkorgar idag under 3 %, vilket nästan gör spam till en icke-fråga idag. Om vi går bara fem år tillbaka i tiden (år 2006) var spam ett problem som fyllde ca 35 % av inkorgen. Å andra sidan var Hotmails inkorg då begränsad till 2 MB, vilket är en stor skillnad mot dagens obegränsade utrymme och att vi idag kan skicka bilagor om upp till 100 MB styck.
Att Hotmail utvecklats enormt under sina 15 år råder det inga tvivel om och att en stor del av utvecklingen skett den senaste tiden känns också naturligt. Nu är vi alla vana vid mejl och använder det dagligen, vi använder sociala medier och ”umgås” mer via nätet. När vi började mejla varandra hade några få mejl i inkorgen varje dag och alla var från en person vi visste vem det var – idag får vi mejl från alla håll och kanter och om allt. Ungefär så här ser det – generellt sett – ut i våra inkorgar i dag.
Något som faktiskt inte är spam men ofta uppfattas som det och skapar irritation är mejl som vi faktiskt sagt att vi vill ha men kanske inte alltid är intresserade av att läsa. Faktum är att hela 75 % av de mejl som våra användare rapporterar som spam i själva verket är nyhetsbrev, erbjudanden och uppdateringar från sociala närverk som vi faktiskt sagt att vi vill ha – och då och då vill läsa.
Och det är just det Hotmail-uppdateringarna vi berättar om idag handlar om.
Att enklare kunna rensa, sortera och ange vad som är värdefullt för mig just nu.
- Lättare att radera mejl. Istället för att kryssa i en ruta och välja radera kan du nu radera mejl direkt från inkorgen med hjälp av krysset som syns när du navigerar i inkorgen (1).
- Nyhetsbrev ny kategori/genväg (2) Med hjälp av samma teknologi som vi sorterar ut spam skiljer vi nu ut dina nyhetsbrev – både dem du vill ha och de du inte vill ha. Du kommer också att kunna avanmäla dig från ett nyhetsbrev med ett enda klick, vi ser till att du tas bort från listan och tills det är klart hamnar mejl från den avsändaren i din skräpkorg.
- Flaggade mejl alltid i topp (3) Vi flaggar mejl för att prioritera dem och ta tag i dem senare, men alltför ofta försvinner även de flaggade mejlen när nya mejl kommer in. Dina flaggade/prioriterade mejl kommer nu alltid att ligga överst i inkorgen, avskilda från övriga mejl med en linje. Alltid koll på dina prioriterade mejl, helt enkelt. Snabbvyn ”Flaggat” finns självklart kvar när du vill välja att bara se dina flaggade mejl.
- Schemalagd rensning (4) Ställ in att endast det senaste mejlet från en viss avsändare ska sparas, eller att vissa meddelanden ska raderas efter en viss tid (3, 10, 30 eller 60 dagar). Du kan också välja att flytta vissa meddelanden till en speciell mapp efter en bestämt tid. Perfekt om du till exempel prenumererar på tidsbestämda erbjudandanden där endast det senaste utskicket är aktuellt eller om du vill ha en renare inkorg men möjlighet att gå igenom gamla mejl senare. Du hittar alternativet på menyn Rensa.
- Skapa egna kategorier och snabbvyer (5) För dig som vill kategorisera mejl själv finns ett flertal förvalda alternativ i menyn Kategorier. Du kan också lägga till egna kategorier vilket underlättar när du ska sortera, söka eller skapa regler för meddelanden. Nya kategorier dyker också upp under Snabbvyer till vänster så att du snabbt och enkelt kan sortera.
- Smartare mappar (6) Nu kan du skapa nya mappar och undermappar genom att högerklicka där du vill skapa din mapp. Sedan kan du enkelt flytta in dina mejl med hjälp av några av tipsen här ovan. Du kan också använda ”Dra och släpp” från exempelvis inkorgen.
